ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W POSTACI WIZERUNKU UCZESTNIKA I PUBLIKACJI TEGO WIZERUNKU
Działając zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako RODO)
wyrażam zgodę na:
przetwarzanie przez administratora Saya Karma Sp. z o.o., ul. Niecała 5/7, 60-805 Poznań, NIP: 7831775569, moich danych osobowych w postaci mojego wizerunku oraz publikacji tegoż wizerunku utrwalonego w trakcie Eventu na stronie: sayakarma.com oraz w mediach społecznościowych, tj. na Facebooku, Instagramie i TikToku na profilu społecznościowym administratora, w celu autopromocji administratora. Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika przez partnerów i podwykonawców współpracujących z administratorem przy organizacji eventu sportowego – w zakresie niezbędnym do realizacji działań promocyjnych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych związanych z tym wydarzeniem.
Oświadczam, że znana jest mi klauzula informacyjna, przekazana mi przez administratora na podstawie art. 13 RODO przed wyrażeniem niniejszej zgody. W szczególności zostałem/-am. poinformowany/-a o możliwości odwołania zgody w każdym możliwym momencie. Do odwołania tego może dojść w takiej samej formie, w jakiej wyrażona została zgoda. Oświadczam, że zgodę wyrażam w sposób dobrowolny i zdaję sobie sprawę, że jej niewyrażenie lub cofnięcie, nie pociągnie za sobą żadnych negatywnych konsekwencji.
Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) informuję, iż:
1) administratorem danych osobowych Uczestnika jest Saya Karma Sp. z o.o., ul. Niecała 5/7, 60-805 Poznań, NIP: 7831775569, dane kontaktowe administratora: Saya Karma Sp. z o.o., ul. Niecała 5/7, 60-805 Poznań, e-mail: kontakt@sayakarma.com
2) dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej Umowy, a także w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i ewidencji wpłat. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Uczestnika) w odniesieniu do wszelkich danych zbieranych od Uczestnika w toku realizacji przedmiotowej Umowy. Ponadto przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – w odniesieniu do danych osobowych Uczestnika, niezbędnych dla wykonania przez administratora przedmiotowej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) – w odniesieniu do danych zbieranych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w postaci prowadzenia dokumentacji księgowej oraz ewidencji dokonywanych wpłat oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu administratora jakim jest ewentualna windykacja należności związanych ze stosunkiem prawnym pomiędzy Uczestnikiem a administratorem.
3) dane osobowe Uczestnika przechowywane będą nie dłużej niż do momentu ustania przyczyny ich gromadzenia w celu przetwarzania. Dane związane z realizacją Umowy przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, związanego z Umową (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej), dane zbierane na podstawie zgody Uczestnika przetwarzane będą do momentu cofnięcia tej zgody. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze przechowywane będą do momentu wypełnienia tego obowiązku. Dane przetwarzane na podstawie usprawiedliwionego interesu administratora przetwarzane będą przez okres występowania tego interesu, chyba że wcześniej zgłoszony zostanie przez Uczestnika sprzeciw na przetwarzanie danych. Sprzeciw ten dotyczyć́ może jedynie przetwarzania danych uczestnika w celach marketingowych.
4) odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych oraz podmioty uczestniczące w realizacji usługi, w szczególności podmioty, świadczące usługi hotelarskie, linie lotnicze, a także ubezpieczyciele oraz podmioty świadczące usługi rachunkowe i prawne na rzecz administratora;
5) poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) rożni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe Uczestników poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
− współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
− stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
− stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
6) Uczestnik ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada także prawo do zawnioskowania o przeniesienie danych osobowych oraz wyrażenia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, a także prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na profilowaniu. W celu realizacji tych praw odpowiedni wniosek powinien zostać przesłany na adres mailowy administratora: kontakt@sayakarma.com ;
7) Uczestnik ma w każdym momencie prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie wpływa to na legalność dotychczasowego przetwarzania danych. Cofniecie zgody może nastąpić w tej samej formie, w jakiej została ona udzielona;
8) w przypadku stwierdzenia naruszeń ochrony danych osobowych, Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy i wykonania usługi. Podanie danych wynika z zawarcia Umowy,
10) dane udostępnione przez Uczestnika nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.